Vervangen

• Doel: Analyseer de noodzaak voor technologievervanging 

• Tijdsduur: 2 uur

• Benodigde materialen: Laptop

• Groepsgrootte: Individueel

Beschrijving

Kies een technologie die momenteel in jouw organisatie wordt gebruikt (bijvoorbeeld een patiëntmonitoringsysteem, elektronisch dossier of technologisch hulpmiddel). Voer een korte analyse uit om te bepalen of deze technologie aan vervanging toe is. Denk hierbij aan: 

• • Gebruik en tevredenheid: Hoe tevreden zijn jij en je collega’s over de huidige technologie? Voldoet deze aan de verwachtingen en behoeften van de gebruikers? Ga in gesprek met collega’s hun ervaringen met huidige technologie en de behoefte aan aanvullende functies.  

  • Kosten en gebruiksduur: Is de huidige technologie economisch nog verantwoord, of zijn er bijvoorbeeld hoge onderhoudskosten? Onderzoek wie in jouw organisatie je hier inzicht in kan geven en maak de balans op. Denk aan de afschrijvingstermijn, operationele kosten, licenties en onderhoudskosten. 

  • Beschikbaarheid van nieuwe functies: Zijn er nieuwe of andere modellen van deze technologie die (een deel van) de gewenste functies of mogelijkheden bieden?  

Deze analyse helpt je om op basis van specifieke criteria te beoordelen of vervanging echt noodzakelijk is. 

• Doel: Maak een waardepropositie voor een nieuwe of vervangende technologie 

• Tijdsduur: 1 uur

• Benodigde materialen: Laptop

• Groepsgrootte: Groepen van 3-4 personen 

Beschrijving

Ga met elkaar in gesprek en beschrijf  een waardepropositie voor een vervangende technologie die je overweegt in jouw werkomgeving te introduceren. Beschrijf daarbij de voordelen, nadelen, kosten, en mogelijke ethische aspecten van de nieuwe technologie. Probeer zo compleet mogelijk te zijn en ga op zoek naar ook de minder voordehand liggende elementen.  

• • Voordelen en nadelen: Wat zijn de belangrijkste voordelen voor zorgverleners en cliënten? Zijn er nadelen of risico’s? 

  • Kostenanalyse: Maak een globale inschatting van de aanschaf- en onderhoudskosten van de technologie. Vraagt de implementatie van de vervangende technologie nog extra aandacht (en dus tijd en kosten)? Wie draagt elk van deze kosten (organisatie, cliënt, verzekering)? 

  • Ethische overwegingen: Zijn er aspecten van privacy, autonomie, of rechtvaardigheid die in overweging moeten worden genomen?  

Wat zou jullie advies voor de organisatie zijn, na deze vragen grondig te hebben besproken, en de voor en nadelen te hebben afgewogen?  

Je hebt nu ervaren dat het gezamenlijk opstellen van een waardepropositie je helpt om zorgvuldig af te wegen of een nieuwe technologie waarde toevoegt en aansluit bij de behoeften van alle betrokkenen.